ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Hatályos: 2026. 03. 24.
Az adatkezelési tájékoztató célja, hogy az Oakborn Photo by Adrienn Makk által végzett fotográfiai szolgáltatásokkal összefüggő személyesadat-kezelésről az érintettek számára közérthető és átlátható tájékoztatást adjon.
1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: Makk Adrienn egyéni vállalkozó
Székhely: 2476 Pázmánd, Nadapi út 11/B.
E-mail: oakbornphoto@gmail.com
Telefonszám: +36702073284
Weboldal: https://oakbornphoto.com
Az adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselő kijelölésére.
2. Az adatkezelés alapelvei
Az Adatkezelő a személyes adatokat a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) rendelkezéseinek megfelelően kezeli.
Az adatkezelés során az Adatkezelő törekszik arra, hogy kizárólag olyan személyes adatokat kezeljen, amelyek az adott célhoz szükségesek, és azokat csak a szükséges ideig őrizze meg.
3. Az érdeklődőkkel és ügyfelekkel kapcsolatos adatok kezelése
Kezelt személyes adatok
A fotózás iránt érdeklődő vagy a szolgáltatást igénybe vevő személyektől az alábbi személyes adatok kerülhetnek bekérésre:
- név,
- lakcím,
- e-mail-cím,
- telefonszám,
- a fotózással kapcsolatos információk,
- gyermekek életkora,
- az ügyfél által önkéntesen megadott, családjára vonatkozó információk,
- az ügyfél által a szabad szöveges mezőben megadott személynevek vagy egyéb személyes adatok.
Az adatkezelés célja
Az adatok kezelése különösen az alábbi célokból történik:
- kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás,
- a fotózás egyeztetése,
- időpont és helyszín egyeztetése,
- a szolgáltatás személyre szabott előkészítése,
- a fotózási szerződés teljesítése,
- a képek átadása,
- számlázás és számviteli kötelezettségek teljesítése,
- esetleges jogi igények érvényesítése vagy védelme.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja elsősorban a szerződés teljesítése, illetve a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele.
A számlázással és számviteli kötelezettségekkel összefüggő adatkezelés jogalapja jogi kötelezettség teljesítése.
Az esetleges jogi igények érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke.
4. A kérdőívben megadott adatok kezelése
A fotózás előkészítéséhez az Adatkezelő elektronikus kérdőívet használ, amelyet a Google Forms/Google Drive szolgáltatásán keresztül kezel.
A kérdőívben megadott adatok között szerepelhet:
- név,
- lakcím,
- e-mail-cím,
- telefonszám,
- gyermekek életkora,
- a családra vonatkozó, az ügyfél által önkéntesen megadott információk,
- a fotók felhasználására vonatkozó nyilatkozat.
A családról szóló szabad szöveges mező kitöltése önkéntes. Az ügyfélnek nem szükséges olyan személyes adatot megadnia, amely a fotózás lebonyolításához nem szükséges.
Amennyiben az ügyfél a szabad szöveges mezőben más személyek – például családtagok vagy gyermekek – nevét vagy egyéb személyes adatát adja meg, az Adatkezelő ezeket az adatokat kizárólag a fotózás előkészítéséhez és lebonyolításához szükséges mértékben kezeli.
A kérdőívben megadott személyes adatokat az Adatkezelő a fotózás teljesítéséhez szükséges ideig, illetve a jogszabályban előírt megőrzési idő alatt kezeli.
5. A fényképek kezelése
A fotózás során az Adatkezelő az ügyfélről, családtagjairól, gyermekeiről vagy a fotózáson részt vevő egyéb személyekről fényképfelvételeket készít.
A fényképek személyes adatnak minősülnek, amennyiben az érintett személy azonosítható rajtuk.
A fényképek kezelése a fotográfiai szolgáltatás teljesítéséhez szükséges.
Az elkészült képek:
- feldolgozásra és retusálásra kerülnek,
- digitális formában kerülnek átadásra,
- az átadás érdekében online galériában kerülhetnek tárolásra,
- az Adatkezelő a végleges képeket körülbelül 1 évig őrzi meg.
A nyers, RAW formátumú képeket az Adatkezelő a munkafolyamat lezárását követően nem őrzi meg.
6. A képek átadása – Pixieset
A kész képek átadására az Adatkezelő a Pixieset online galériaszolgáltatását használja.
Az ügyfél képei jelszóval védett galériában kerülnek átadásra. A galériához az férhet hozzá, aki rendelkezik az eléréshez szükséges linkkel és/vagy jelszóval.
A Pixieset az Adatkezelő megbízásából adatfeldolgozóként vesz részt a képek és az azokhoz kapcsolódó személyes adatok kezelésében. A Pixieset saját adatfeldolgozási tájékoztatója szerint az adatkezelő a szolgáltatást használó ügyfél, míg a Pixieset adatfeldolgozóként jár el.
A Pixieset galéria a fotózás képeinek átadásától számított 2 hónapig érhető el az ügyfél számára. Ezt követően a galéria megszüntetésre kerülhet, ezért az ügyfélnek javasolt a képeket a galéria elérhetőségének időtartama alatt letöltenie és saját biztonságos tárhelyén megőriznie.
Az Adatkezelő a Pixieset szolgáltatásának használata során törekszik arra, hogy az ügyfelek képeihez illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá.
7. A fényképek portfólió- és marketingcélú felhasználása
Az Adatkezelő a fényképeket kizárólag akkor használja fel portfólió- vagy marketingcélra, ha ehhez az érintett megfelelő hozzájárulást adott.
A hozzájárulás különösen az alábbi felületekre vonatkozhat:
- weboldal,
- Instagram,
- Facebook,
- egyéb, az ügyfél által kifejezetten engedélyezett online vagy nyomtatott felület.
A hozzájárulás önkéntes, és annak megtagadása nem befolyásolja a fotózás vagy a fényképek átadásának lehetőségét.
Az ügyfél a hozzájárulását bármikor visszavonhatja az Adatkezelőhöz intézett nyilatkozattal.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
A már közzétett fényképek eltávolítása a lehetőségekhez mérten megtörténik. Az Adatkezelő ugyanakkor nem tudja garantálni, hogy a korábban nyilvánosságra hozott tartalmat harmadik személyek nem mentették le, nem másolták vagy nem osztották tovább.
8. Gyermekekről készült fényképek
Amennyiben a fotózáson gyermek is részt vesz, a gyermekről készült fényképek kezelésére is vonatkozik a jelen tájékoztató.
A gyermekekről készült fényképek portfólió- vagy marketingcélú felhasználása kizárólag a szülői felügyeletet gyakorló személy megfelelő hozzájárulása alapján történik.
A portfóliócélú felhasználás engedélyezése nem feltétele a fotózás igénybevételének.
9. Számlázással kapcsolatos adatkezelés
A szolgáltatás ellenértékének számlázása során az Adatkezelő a számla kiállításához és a számviteli, adózási kötelezettségek teljesítéséhez szükséges személyes adatokat kezeli.
A számlázással kapcsolatos adatokat az Adatkezelő a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig köteles megőrizni.
10. Adatfeldolgozók és igénybe vett szolgáltatások
Az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtásához külső szolgáltatókat vehet igénybe.
Ide tartozhat különösen:
- Google: A kérdőív és az abban megadott adatok kezeléséhez a Google Forms/Google Drive szolgáltatás használata.
- Pixieset: A kész fényképek online galérián keresztül történő tárolásához és átadásához.
Az adatfeldolgozók kizárólag a szolgáltatás biztosításához szükséges mértékben kezelhetik az adatokat.
11. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokhoz illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá, illetve az adatok ne sérüljenek, ne semmisüljenek meg vagy ne vesszenek el.
A Pixieseten átadott képek jelszóval védett galériában érhetők el.
Az Adatkezelő a személyes adatokat és fényképeket csak a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben és ideig kezeli.
12. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult:
- tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről,
- hozzáférést kérni a kezelt személyes adataihoz,
- kérni személyes adatainak helyesbítését,
- kérni személyes adatainak törlését, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak,
- kérni az adatkezelés korlátozását,
- bizonyos esetekben tiltakozni az adatkezelés ellen,
- jogosult az adathordozhatósághoz,
- hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonni.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
Az érintett kérelmét az Adatkezelő fenti e-mail-címére küldheti meg.
Az Adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a GDPR-ban meghatározott határidőn belül kezeli.
13. Jogorvoslat
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak, jogosult panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.
Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Weboldal: https://www.naih.hu
Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni az adatvédelmi jogainak megsértése esetén.
14. Cookie-k és a weboldal használata
Az oakbornphoto.com weboldal működése során technikai és egyéb cookie-k alkalmazására kerülhet sor.
A cookie-k pontos típusáról, céljáról, időtartamáról és az alkalmazott szolgáltatókról a weboldalon elérhető cookie-tájékoztató ad részletes információt.
Amennyiben a weboldal olyan külső szolgáltatásokat vagy mérési, illetve marketingeszközöket használ, amelyek személyes adatokat vagy online azonosítókat kezelnek, azok használatára a vonatkozó cookie- és adatvédelmi tájékoztatás is irányadó.
15. Az adatkezelési tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót a jogszabályok, a szolgáltatás vagy az alkalmazott adatkezelési folyamatok változása esetén módosítsa.
A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató az Adatkezelő weboldalán érhető el.
Utolsó módosítás: 2026. 08. 23.